De pers kan soms erg moeilijke vragen stellen en als de pers aan jouw onderneming enkele vragen wilt stellen, dan is het belangrijk dat je hier een geschikt persoon voor hebt. De persoon moet namelijk op de juiste manier kunnen antwoorden zonder te veel informatie te verschaffen of zonder schade aan te brengen aan de reputatie van jouw onderneming of organisatie. Het is daarom verstandig om een persoon de functie woordvoerder te geven. Deze persoon moet dan natuurlijk wel enkele mediatrainingen volgen zodat de persoon weet hoe hij of zij moet reageren op de vragen zonder schade toe te brengen.
Mediatraining volgen
Om jouw personeel klaar te stomen op de vragen die de media kan stellen, is het belangrijk dat je personeel verschillende media trainingen gaan volgen. Dit zijn cursussen en deze zijn zeer pittig. Er komen namelijk allerlei gesprekstechnieken aan het bod en ook leer jij hoe je het beste kan antwoorden zonder schade aan te brengen aan de organisatie of het bedrijf waar het personeel voor werkt. De training duurt soms enkele dagen tot weken en dat kan soms erg duur zijn voor een onderneming. Als je werknemers de training succesvol hebben afgerond, dan krijgen zij daar ook een certificaat of een diploma van.